piwik analytics

Google+ Twitter Facebook YouTube News Feed Mailing List

Orientasi 3 - Rapat-Rapat

Rapat-Rapat

Demi terjalinnya kerja sama yang baik antara Panitia Kerja dan Warga, maka diselenggarakan Rapat-Rapat KMKI sesuai dengan tingkatannya, yaitu : Rapat Pleno Pusat, Rapat PK Pusat, Rapat Pleno Regio, Rapat PK Regio, Rapat Rukun, Rapat PK Rukun, dan Rapat Pleno Luar Biasa.

Rapat Pleno Pusat

Esensi

Rapat Pleno Pusat adalah perangkat/badan tertinggi KMKI di mana keputusan-keputusan penting, terutama yang menyangkut KMKI keseluruhan, baik dalam hal intern maupun ekstern, diambil. Keputusan Rapat Pleno Pusat mengikat seluruh warga KMKI.

Frekuensi

Rapat Pleno Pusat diselenggarakan dua kali setahun oleh PK Pusat, yaitu pada pertengahan tahun dan pada Seminar Pusat KMKI di tiap penghujung tahun. Untuk hal-hal penting yang mendesak bisa diadakan Rapat Pleno Pusat Luar Biasa.

Anggota Resmi Rapat Pleno Pusat

Anggota Resmi Rapat Pleno Pusat terdiri dari keseluruhan PK Pusat dan tiga wakil dari tiap Regio. Satu anggota resmi Rapat Pleno Pusat hanya boleh memegang satu suara.

Komposisi Suara di Rapat Pleno Pusat:

  1. Setiap Regio memiliki 3 suara. Satu wakil Regio hanya boleh memegang 1 (satu) suara.
  2. Setiap anggota PK Pusat memiliki satu suara. Satu anggota PK Pusat hanya boleh memegang satu suara.
  3. Pamong Rohani memiliki satu suara.
  4. Regio yang tidak hadir suaranya dinyatakan hangus kecuali untuk hal-hal tertentu yang sudah dibicarakan di regio, dalam hal ini regio masih bisa memberikan suaranya per surat resmi.

 

Undangan Rapat Pleno Pusat

PK Pusat menyebarkan undangan rapat pleno, lengkap beserta agenda rapat, selambat-lambatnya tiga minggu sebelum rapat dilaksanakan.

Hak Suara dan Pengambilan Keputusan

Hanya anggota resmi yang berhak memberikan suara pada setiap pengambilan keputusan di RPP. Keputusan diambil secara mufakat atau jika tidak memungkinkan akan dipakai sistem pengambilan keputusan suara terbanyak absolut, dengan perincian/peraturan khusus sebagai berikut:

  • Untuk hal ekstern paling sedikit tiga dari empat regio KMKI menyatakan persetujuannya.
  • Untuk hal intern paling sedikit tiga dari empat regio KMKI hadir dan memberikan suaranya.
  • Khusus dalam hal pemilihan PK Pusat: tiap anggota PK Pusat demisioner berhak memberikan suaranya, kecuali untuk kedudukan di mana dia sendiri dicalonkan. Dalam hal ini suara anggota PK demisioner tersebut dinyatakan hangus.

 

Dokumentasi

  • Ratifikasi Notulen Rapat Pleno Pusat
    Notulen Rapat Pleno Pusat disebarkan oleh Sekretaris - PK KMKI Pusat pada masa RPP itu dilaksanakan - ke seluruh Regio selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah Rapat Pleno Pusat tersebut berakhir. Selambat-lambatnya 1 (satu) bulan berikutnya Regio mengirimkan koreksi - jika ada/perlu - atau persetujuannya kepada Sekretaris yang bersangkutan untuk disahkan.
  • Dokumentasi Keputusan RPP (Rapat Pleno Pusat)
    Setiap keputusan RPP dicatat dalam satu Daftar Keputusan. Keputusan-keputusan ini berlaku sebelum diganti/dianulir/ dicabut.

 

Rapat PK Pusat

PK Pusat mengadakan rapat intern di awal tahun untuk penyusunan program kerja selama setahun. Hal-hal lain yang berhubungan dengan rapat ini diserahkan sepenuhnya kepada PK Pusat yang bersangkutan.

Keputusan yang diambil dalam rapat PK Pusat disebarkan ke regio selambat-lambatnya 1 (satu) bulan setelah rapat berakhir.

Rapat Pleno Regio

Esensi

Rapat Pleno Regio adalah forum tertinggi regio, di mana keputusan-keputusan penting, baik dalam hal intern maupun hal ekstern, diambil. Keputusan Rapat Pleno Regio mengikat warga KMKI Regio tersebut.

Keputusan Rapat Pleno Regio tidak boleh bertentangan dengan keputusan Rapat Pleno Pusat.

Frekuensi

Rapat Pleno Regio diselenggarakan minimal 1 (satu) kali setahun oleh PK Regio.

Anggota Resmi Rapat Pleno Regio

Anggota Resmi Rapat Pleno Regio terdiri dari keseluruhan PK Regio, wakil-wakil dari tiap Rukun dan wakil-wakil dari Kontaktadresse.

Satu orang anggota resmi Rapat Pleno Regio hanya boleh memegang satu suara.

Komposisi suara di Rapat Pleno Regio:

  1. Setiap Rukun memiliki 3 (tiga) suara. Satu Wakil Rukun hanya boleh memegang 1 (satu) suara.
  2. Setiap anggota PK Regio memiliki 1 (satu) suara. Satu anggota PK Regio hanya boleh memegang 1 (satu) suara.
  3. Para Kontaktadresse yang hadir menggabungkan diri menjadi satu dan memiliki maksimal 3 (tiga) suara. Satu wakil dari Kontaktadresse hanya boleh memegang 1 (satu) suara.
  4. Khusus untuk Regio Berlin: setiap warga yang hadir memiliki 1 (satu) suara dan Rapat Pleno Regio Berlin yang sah dihadiri oleh minimal 2/3 anggota PK dan 7 orang warga bukan PK.

 

Undangan Rapat Pleno Regio

PK Regio menyebarkan undangan rapat pleno, lengkap beserta agenda rapat, selambat-lambatnya dua minggu sebelum rapat dilaksanakan.

Hak Suara dan Pengambilan Keputusan

Hanya anggota resmi yang berhak memberikan suara pada setiap pengambilan keputusan di Rapat Pleno Regio. Keputusan diambil secara mufakat atau jika tidak memungkinkan akan dipakai sistem pengambilan keputusan suara terbanyak absolut, dengan perincian/peraturan khusus sebagai berikut:

  • Untuk hal ekstern paling sedikit 2/3 suara menyatakan persetujuannya.
  • Untuk hal intern paling sedikit setengah dari jumlah suara keseluruhan hadir dan memberikan suaranya.

 

Khusus dalam hal pemilihan PK Regio: tiap anggota PK Regio demisioner berhak memberikan suaranya, kecuali untuk kedudukan di mana dia sendiri dicalonkan. Dalam hal ini suara anggota PK demisioner tersebut dinyatakan hangus.

Ratifikasi Notulen

Notulen Rapat Pleno Regio disebarkan oleh Sekretaris paling lambat 1 (satu) bulan setelah Rapat Pleno Regio tersebut berakhir. Setelah dikoreksi (bila ada/perlu) notulen disahkan oleh Sekretaris.

Rapat PK Regio

Rapat PK Regio adalah rapat intern PK Regio untuk membicarakan program kepengurusan atau untuk memecahkan masalah-masalah yang berhubungan langsung dengan PK Regio.

Hal-hal lain yang berhubungan rapat ini diserahkan sepenuhnya kepada PK Regio yang bersangkutan.

Rapat Rukun

Esensi

Rapat Rukun adalah rapat yang diadakan di tingkat Rukun, di mana keputusan-keputusan penting, baik dalam hal intern maupun hal ekstern, diambil. Keputusan Rapat Rukun mengikat warga KMKI Rukun tersebut.

Keputusan Rapat Rukun tidak boleh bertentangan dengan keputusan Rapat Pleno Pusat dan Rapat Pleno Regio setempat.

Frekuensi

Rapat Rukun diselenggarakan minimal 1 (satu) kali setahun oleh PK Rukun.

Anggota Resmi Rapat Rukun

Anggota Resmi Rapat Rukun adalah seluruh Warga KMKI yang terdaftar di Rukun tersebut.

Satu orang anggota resmi Rapat Rukun hanya boleh memegang satu suara.

Hak Suara dan Pengambilan Keputusan

Hanya anggota resmi yang berhak memberikan suara pada setiap pengambilan keputusan di Rapat Rukun. Keputusan diambil secara mufakat atau jika tidak memungkinkan akan dipakai sistem pengambilan keputusan suara terbanyak absolut, dengan perincian/peraturan khusus sebagai berikut:

  • Untuk hal ekstern paling sedikit setengah dari jumlah suara keseluruhan hadir dan memberikan suaranya.
  • Untuk hal intern paling sedikit setengah dari jumlah suara yang hadir menyatakan persetujuannya.

 

Ratifikasi Notulen

Notulen Rapat Rukun disebarkan seluas mungkin kepada Warga Rukun setempat oleh Sekretaris. Setelah dikoreksi (bila ada/perlu) notulen disahkan oleh Sekretaris. Batas waktu keseluruhan untuk proses ratifikasi ini paling lama 1 (satu) bulan.

Rapat PK Rukun

Rapat PK Rukun adalah rapat intern PK Rukun untuk membicarakan program kepengurusan atau untuk membicarakan hal-hal lain yang dianggap perlu.

Hal-hal lain yang berhubungan rapat ini diserahkan sepenuhnya kepada PK Rukun yang bersangkutan.

Rapat Pleno Luar Biasa (Pusat dan Regio)

Rapat Pleno Pusat Luar Biasa bisa dipanggil oleh PK Pusat atau oleh Komisi Pengawas dan Pemeriksa Pusat atau dipanggil atas inisiatif dari satu Regio. Panggilan atas inisiatif dari satu Regio harus dengan mendapatkan persetujuan dari lebih dari setengah jumlah Regio yang ada. Hasil-hasil keputusan yang diambil di rapat ini sama tingginya dengan hasil keputusan di Rapat Pleno Pusat.

 

Rapat Pleno Regio Luar Biasa bisa dipanggil oleh PK Regio atau dipanggil atas inisiatif dari satu Rukun. Panggilan atas inisiatif dari satu Rukun harus dengan mendapatkan persetujuan dari lebih dari setengah jumlah Rukun yang ada. Hasil-hasil keputusan yang diambil di rapat ini sama tingginya dengan hasil keputusan di Rapat Pleno Regio.

Discuss this article
You need to log in or register to participate in this discussion.